Minder handwerk, meer overzicht.
We verbinden systemen en stappen, zodat informatie, aanvragen en opvolging vanzelf op de juiste plek komen. Voor terugkerend werk dat nu te veel handmatige stappen vraagt.
Wanneer dit past.
- Dezelfde gegevens worden op meerdere plekken overgetypt.
- Aanvragen blijven liggen omdat niemand een seintje krijgt.
- Opvolging hangt af van wie eraan denkt.
Wat je krijgt.
- Een overzicht van de stappen zoals ze nu lopen
- Een voorstel: wat automatisch kan en wat beter handmatig blijft
- Koppelingen tussen formulieren, mail en de systemen die je al gebruikt
- Meldingen en opvolging op vaste momenten
- Een korte uitleg, zodat je weet wat er op de achtergrond gebeurt
Bijvoorbeeld.
Drie voorbeelden van wat automatisering kan doen. Wat bij jou past, hangt af van hoe je nu werkt.
Een aanvraag via de website komt direct als taak bij de juiste persoon.
Een offerte die een week stil ligt, levert vanzelf een herinnering op.
Een nieuwe klant krijgt automatisch de juiste bevestiging en vervolgstappen.
Vooraf duidelijk, ook over geld.
Automatisering krijgt een voorstel op basis van scope: het aantal stappen, de systemen en de koppelingen. Je krijgt vooraf een vaste prijs.
Vier stappen, geen black box.
Scherpstellen
Doel, doelgroep, aanbod en bewijs.
Richting
Structuur, visuele taal en sleutelschermen.
Bouwen
Responsive, toegankelijk en met oog voor snelheid.
Scherp live
Kwaliteitscontrole, techniek en overdracht.
Veelgestelde vragen.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Dat hangt af van wat je gebruikt en of die systemen een koppeling toelaten. We bekijken dat vooraf en zeggen eerlijk wat wel en niet kan.
Moet ik daarvoor nieuwe software aanschaffen?
Niet per se. We beginnen bij wat je al hebt. Soms is een koppeling genoeg, soms past een klein stuk maatwerk beter.
Wat kost automatisering?
Dat hangt af van het aantal stappen, de systemen en de koppelingen. We leggen de scope vast en je krijgt vooraf een vaste prijs.